Vigvoll Terrasse Borettslag

Protokoll fra styremøte 23.05.2017.

Vi har byttet mailadressen til styret fordi den gamle hadde noen begrensninger, og manglet mulighet for et par ønskelige funksjoner.

Den nye adressen er: vigvollstyreleder@gmail.com

Konstituerende styremøte for 2017 -2018 ble avholdt tirsdag 2. mai, og det nye styret er dermed etablert med Roy Georg Abrahamsen som leder.

Styreleders kontortid er endret, og er heretter på onsdager kl. 1530 – 1700

Ved en feil har vi etter nyttår blitt trukket kr. 379,- i stedet for kr. 329,- , som er det vi skal betale etter den nye avtalen med Canal Digital.
SBBL er blitt gjort oppmerksom på dette, og det vil bli rettet opp.
Det som er trukket for mye, vil bli godskrevet snarest mulig. Trolig blir dette i forb. med
faktura for april.

Styrekontoret vil være ubetjent mandag 5. desember d.å., men vil i stedet være åpent          FREDAG 3. DESEMBER kl. 1300-1600

Vi har fått følgende melding fra Sørlandet Boligbyggelag:
Justering av rentesats i Husbanken fra 01.01.2017 – Ny rentesats flytende rente: Halvårlig forfall,
fra  1,514%     til     1,524 % p.a.
Felleskostnadene justeres opp i tråd med dette fra 01.01.2017.

 

 

 

NY AVTALE MED CANAL DIGITAL.

Canal Digital skal fortsette som vår leverandør av TV og bredbåndstjenester.
Borettslaget har fornyet kontrakten med Canal Digital for kabel-TV og bredbånd for 3 nye år.
Prisen pr. måned blir kr. 329,-, noe som i praksis blir en nedgang på kr. 40,-/mnd. da vi også unngår den tidligere varslede prisøkningen på kr. 20,-
I tillegg til at vi får en liten prisreduksjon, får vi nyeste utgaven av dekoder med tilgang til flere tjenester og med en ekstra opptaksmulighet. Videre får alle en ny og hurtig ruter for bredbånd og hastigheten på bredbåndet økes fra dagens 5 Mb/s til 30 Mb/s.
Canal Digital vil sørge for at de nye dekoderne og modemene kommer på plass og i drift.
Nærmere informasjon om når dette skjer kommer senere, men det blir neppe før etter nyttår.

Nevner innledningsvis at informasjon om forhold knyttet til rehabiliteringsprosjektet, vil bli utarbeidet av byggekomitéens leder, Kjell A. Ingebrigtsen, og sendt samtlige andelseiere.

Energimerking av leiligheter
Arkitektfirma Bergendoff har nå utarbeidet materiale som gjør det mulig for den enkelte andelseier å få energimerket sin leilighet. Leiligheten gis med dette en energikarakter som angir hvor energieffektiv boligen er.

Vannsjekken
ble utført av vaktmestrene før sommerferien. Borettslaget har dermed skaffet seg en lenge tiltrengt tilstandsoversikt for hver enkelt leilighet.

Ny nettside
med informasjon om borettslaget, styrereferater, nyheter, m.v. så dagens lys 1. halvår 2015.

 

Vaktmesterapp/-database
er tatt i bruk og omfattende informasjon om den enkelte leilighet er nå samlet digitalt og er lett tilgjengelig for vaktmester og for styreleder.

Ordningen med oblat til bil i garasjeanlegg
opphørte fra og med generalforsamlingen i april.

Beplantningsplan
ble vedtatt av styret våren-15. For å understreke de lange linjene på inngangssiden av blokkene, ble det valgt å beholde en ubeplantet plenrad utenfor raden av heller. Hovedinngangspartiet fremheves i henhold til Plan om universell utforming, mens leilighetsinngangene nedtones. Derav store krukker med prydbusker foran hver hovedinngang. I bedene på andre siden av veien får «de tusen blomster blomstre».

Nye utemøbler foran blokk 10
ble tatt vel imot.

Miljøprisen 2015
ble tildelt Vigvoll Terrasse Borettslag for rehabiliteringsprosjektet som har fornyet og forbedret boligmassen. Prisen besto i et grafisk trykk av dronning Sonja. Kunstverket kan sees på styrekontoret. I tillegg ble vi tildelt kr. 10.000,- til miljøformål i borettslaget.Styret vil i 2016 ta stilling til hvordan midlene skal benyttes.

Fellesarrangement
Årets sommerfest ble avholdt i Kaldlageret 14. august. Den er tidligere nærmere omtalt.

Nye bilder i trappeløp over bakken og nye etasjeskilt
er på plass. Til hvert bilde vil det bli satt opp et lite info-skilt som angir fotomotiv, fotograf samt sponsorer.

Dampvasker
er kjøpt inn til rengjøring av svalgangene. Maskinen som er enkel å bruke, løser raskt og effektivt opp grønske og andre uhumskheter.
Maskinen lånes ut ved henvendelse til vaktmester i arbeidstiden.

 

Kurs i styrearbeid
er et årvisst tilbud fra Sørlandet Boligbyggelag.
To av styrets medlemmer deltok i 2015.

Ny mur foran blokk 8
skulle etter planen være på plass iløpet av 2015.  Vi kom så langt som å rive den gamle og skaffe til veie stablestein til den nye, og håper derfor på solid dugnadsinnsats til våren.

Fjerning av rist over renne  på terrasse
Ca. 30 andelseiere  meldte inn behov for hjelp til å fjerne rist over renne.
Disse er nå fjernet, og faktura vil bli sendt de respektive andelseiere.

Dato for Generalforsamling og styremøter våren – 16
Årets Generalforsamling blir 28. april.
Vårens styremøter avholdes til følgende datoer:
26.01, 23.02, 29.03, 26.04 og 10.05.

 

Oluf E. Teinum, styreleder

 

 

Styret viser forøvrig til INFO-skriv distribuert til samtlige beboere av 15. august  samt  protokoll fra styremøte 27. august.

Husbanken økte renten fra 1,990% til 2,098% fra 1. september samtidig med at Sparebanken Sør satte ned renten på vårt lån der fra 2,900% til 2,655%.  Til sammen vil dettel få svært liten innvirkning på månedlig husleie.